平成28年度KUTC総会議事録

2017.5.29
1、日 時: 2017.5.27(土) (テニス会)10:00-15:00 (総会)16:00-17:30 (懇親会)17:30-19:30
2、場 所:  神戸大学アカデミア館3F 和風レストラン”さくら”

3、参加者:(敬称略)
 
 
 (OB) 市山(S35) 小形(S35) 曽我(S40) 山田(S41) 吉岡(S42) 澤田(S43) 阿部(S43)
北尾(S45) 宮地(S45) 三田(S47) 藤川(S49) 大樫(S50) 中井(S52) 江戸(S52)
戎野(S53) 松井(S53) 松中(S54) 和又(S54) 松崎(S59) 森(S60)
福永(H4) 若林(H26) 藤森(H29) 安達(H29) (計:24名)
 (現役) 足立(4年) 金治(4年) 中西(4年) 松井(4年) 右田(4年) 米倉(4年) 久保(4年)
大成(4年) 中川(4年) 松田(4年) 森川(4年)
福永(3年) 春日(3年) 井上英(3年) 柴谷(3年) 世良(3年) 下前(3年)
村田(3年) 中塚(3年)
井上華(2年) 泰間(2年) 津森(2年) 中島(2年) 安田(2年) 八代(2年)
浦川(2年) 前谷(2年) 内海(2年) 古川(2年) 坂口(2年)
原(1年) 橋本(1年) 西田(1年) 山中(1年) 高雄(1年)
武内(1年) 水田(1年) (計:37名)
(合計:61名)
 参加者詳細


4、議題:



  4-1 審議事項
   
 
(1)平成28年度事業報告と決算報告

(2)平成29年度事業計画と予算案

(3)財政基盤強化策について
  4-2 報告事項
     (1)本部からの報告事項(役員異動及び業務分担、会員動静、年報第2号、活動予定等)

     (2)東京支部活動報告

     (3)現役からの活動報告(平28決算、平29予算、新入部員、練習・試合予定等)
5、検討事項:

 (1)澤田会長挨拶(要旨) 
 
昨年は男子部は3部から2部昇格達成は見事です。今年は厳しいですが2部維持、更に1部昇格目指して
頑張って欲しい。女子部も4部残留であと1歩、今年こそ3部昇格目指して練習に取り組んで欲しい。
昨年5月、会員の皆様のご支援ご協力で新部室完成し、お陰様で現役は喜んで利用出来ています。
もう一つの課題は、会員の高齢化に伴う財政事情が懸念され、学年幹事を中心に財政基盤の強化です。
現役への支援の為、KUTC活動への忌憚のない議論を頂ければ幸いです。
 (2)平成28年度決算 
 
三田会計担当から報告、会費納入者は予算205名に対し190名と未達であったが、支出で臨時に祝賀会、
特集号、HP、年次報告(第1号)発刊、コーチ・選手強化費増にも対応、設備改善積立金復活を含め、
若干の黒字決算との報告があった。
山田会計監事から「決算は、公正且つ正確である」との監査結果の報告があり、承認された。
(3)平成29年度予算 
   
幹事長から原案説明があり、予算は平成世代への働き掛けで、昨年と同水準、会費納入205名とする。
男女補助金計60万円継続、男女別コーチ支援料、学連選手強化会参加、年報費用は昨年同等計上、
設備積立金は昨年未達分を上積み40万円を計上する原案を承認された。
   (Q)男女別補助金の見直しは?→(A)共通費は男子部に、プール運用で支出工夫して貰う。
 (4)報告事項 
   (本部からの報告事項)(幹事長)
@会員数は現在538名(退会1名、卒業10名)+学生数48名(内大学院4名、留学他2名
 新入部員8名(男子5、女子3)含む)=586名。休眠会員は昨年134名から1名増の135名

A役員異動:(敬称略)
 ・常任理事(退任)辻正博(S45)、大辻茂雄(S45)
       (新任)和又真一郎(S54)、泉谷 寛(H8)           (計28名)

 ・役員業務分担見直し:上記変更に伴う分担調整と東京支部体制見直し   
 (別紙参照)

  ☆平成29年度 活動計画(案)

  ☆役員業務分担表

  ☆平成28年度KUTC東京支部 活動報告

 ・コーチ体制:(男子部)斉藤コーチ(起用)、(女子部)鷺池コーチ(留任)

 ・総監督:吉岡伸敏(S42)       男子部監督:福永俊介(H4)
                  女子部監督:(兼)北尾善明 助監督:水間晴子(H24)
   (補佐)北尾善明(S45)        
   

BWeb名簿システムとHP管理
  Web名簿システムは14/7月稼働、3年経過、住変、メール変更等各自修正、一斉メール、会費管理等
  利用定着化。但し原簿はEXCELでバックアップ、総務、会計、東京で分散管理する。
  HP管理は、速報ベースでタイムリー情報提供、課題は自主運営と現役との一体化継続検討とする。

C年次報告は、昨年6月、第1号を発行、同11月、2部昇格特集号も発行、今年も第2号を発行する。
  大樫編集長(S50)、現役主務+広報局で読み易さを工夫、編集、校正、会員全員を対象に配布予定。

D新部室竣工後フォロー
  部の歴史と伝統継承から、デ杯選手、優勝・昇格写真・額を厳選、掲示すると共にソフト類充実の為、
  OB・OGからテニス教本、DVD、アスリート執筆の書籍等無償供与をお願いする(継続)

E部員研修会企画・実施(山口部長主催)
  ・「スポーツ栄養学講演会」(2/24)発達科学部で入谷尚美講師で現役24名、OB4名参加
  ・「メンタルトレーニング研修会」企画

F今後の予定
 ・旧三商大OB戦 (候補:10/14(土)神戸、11/5(土)東京)(大阪市大・一橋大と日程調整中)
 ・KUTC新年会:2018.1.27(1月最終土曜日)(祝賀会があれば別途調整)

     (東京支部活動報告)
5/25東京支部総会開催。平成28年の活動(テニスポイント制、対外試合2、合宿2回、ゴルフ会2回)、
及び平成29年活動計画を幹事長代行で報告した。現役から東京遠征日程連絡する。
   (現役からの活動報告(男子部足立主将・右田会計、女子部大成主将・松田会計)
   
 @男女別会計報告(平28年度決算、平29年度予算)ではOBとの摺り合わせ実施済。

 A部員名簿説明(特に新入部員は、男子5名+女子3名=8名、休部含め部員合計42名
 (男子部25名+女子部17名)

B今後の予定として、チャレンジトーナメント、夏季関西学生、近畿国立、リーグ戦(9/2-10)確定。
  8/20-25 夏合宿(川辺(和歌山))

Cリーグ戦対戦校(HOME or AWAYは、8月末主将会議で決定)
  (男子2部)(関西学院大、関西国際大、桃山学院大、大阪体育大、龍谷大、神戸大)
  (女子4部)(大阪大、和歌山大、神戸大、甲南女子大、佛教大、京都外国語大)
  尚、10初旬入替戦(2部1.2位校は1部5.6位校と、4部1.2位校は3部5.6位校と対戦)

(監督)・ニューボールでの練習は勧めるが、少ない数でラリーを継続させるのが望ましい。

  (6)財政基盤強化策について
KUTC財政は、昭20〜40年代の寄付に依存しており、会員の高齢化で早晩破綻が予想され、昭50.60〜
平成世代へバトンタッチが必須であり、下記対策を提案し、実行することで承認を得た。

@会費納入実態の連絡と未納会員への納入一斉メール(実施済)

A自動振込への切替促進(年次報告で掲載)

B若手平成世代への納入依頼(卒業時、自動振込の勧め)

C休眠会員ウエークアップ対策(年報等情報サービス実施、学年幹事から強力にフォローする)

D特別寄付者へのフォロー(110周年事業への特別寄付者へ特別措置後の会費納入フォロー)

E会費免除者(卒業50年経過者)の寄付継続依頼(対象:昭42年)

 
   総会の最後に澤田会長から足立主将、大成主将に庭球部補助金目録が渡され、今年の更なる昇格を
   目指しての活躍をする旨の挨拶で予定通り、終了しました。
 
   以下、懇親会があり、松中副会長の司会で、北尾副会長挨拶、市山顧問の乾杯、盛会の中での懇談で開始、
   総勢61名でOB・OGを現役が取り囲む沢山の渦が出来、大いに盛り上がった。
   特に曽我(S40)から「今の瞬間を大事に」、宮地(S45)、松崎(S59)諸先輩から4年間部活で燃焼をと続いた。
   現役足立・大成主将以下37名全員から、特に新入部員の紹介、部活への意欲的な発言、1部、3部昇格への
   チャレンジ、部を盛り上げる等、力強い発言で締め、和又新常任理事の1本締めで盛会裏に終了しました。

(テニス会参加者) (14名)
曽我(S40) 斉藤(S40) 吉岡(S42) 澤田(S43) 阿部(S43) 北尾(S45) 宮地(S45)
三田(S47) 山下(S50) 松井(S53) 松中(S54) 松崎(S59) 福永(H4) 藤森(H29)
 
 
 (文責:吉岡(昭42年卒))